Integritetspolicy

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Flipjob drivs av:

Anders Tisell, privatperson och ansvarig för Flipjob
E-post för frågor om personuppgifter: integritet@flipjob.se

Anders Tisell är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.

2. Vilka personuppgifter behandlar Flipjob?

När du använder Flipjob kan vi behandla följande uppgifter:

• din e-postadress och information som behövs för att skapa och administrera ditt konto
• uppgifter som du själv registrerar i Flipjob, exempelvis jobbansökningar, företag, roller, aktiviteter, uppgifter, mål, kalenderposter, anteckningar och kontakter
• teknisk information som kan uppstå när tjänsten används, exempelvis IP-adress, inloggningsuppgifter, loggar och information som behövs för säkerhet och felsökning
• information som du lämnar om du kontaktar oss för support eller andra frågor

Flipjob är inte avsett för lagring av känsliga personuppgifter. Undvik därför att skriva in exempelvis uppgifter om hälsa, politiska åsikter, religion eller andra känsliga personuppgifter i fritextfält och anteckningar.

3. Varför behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

• skapa och administrera ditt konto
• ge dig tillgång till Flipjobs funktioner
• lagra den information du själv väljer att registrera i tjänsten
• skicka nödvändiga e-postmeddelanden, exempelvis bekräftelse av e-postadress
• upprätthålla säkerheten i tjänsten
• felsöka och åtgärda tekniska problem
• uppfylla rättsliga skyldigheter när sådana finns

För den behandling som är nödvändig för att skapa ett konto och tillhandahålla Flipjob är den rättsliga grunden normalt att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet om tjänsten.

För behandling som är nödvändig för att skydda tjänsten, förebygga missbruk eller felsöka kan behandlingen baseras på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en säker och fungerande tjänst.

Om Flipjob i framtiden använder personuppgifter för ändamål som kräver samtycke kommer ett sådant samtycke att begäras separat.

4. Uppgifter om andra personer

I Flipjob kan du exempelvis välja att registrera namn och kontaktuppgifter till rekryterare, arbetsgivare eller andra personer som är relevanta för ditt jobbsökande.

Registrera endast sådana uppgifter som är relevanta för ditt jobbsökande och undvik privata eller känsliga uppgifter om andra personer.

Om Flipjob i framtiden börjar använda sådan information för egna ändamål, exempelvis för kommunikation, analys eller matchning, kommer denna integritetspolicy att uppdateras innan sådan behandling införs.

5. Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar dina personuppgifter så länge ditt Flipjob-konto är aktivt och uppgifterna behövs för att tillhandahålla tjänsten.

När du väljer Radera konto tas ditt konto och dina personuppgifter bort från Flipjobs aktiva system.

Uppgifter kan därefter under en begränsad tid finnas kvar i tekniska säkerhetskopior innan dessa skrivs över eller raderas. Den exakta tidsperioden anges när den har verifierats med de tekniska leverantörerna.

Vissa uppgifter kan behöva sparas längre om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

6. Vilka leverantörer använder Flipjob?

För att kunna tillhandahålla tjänsten använder Flipjob externa tekniska leverantörer.

Dessa omfattar för närvarande bland annat:

• Supabase – databas, användarkonton och autentisering
• Vercel – drift och leverans av webbapplikationen
• Resend – utskick av tjänsterelaterad e-post

Leverantörerna kan i sin tur använda underleverantörer. Personuppgifter kan därför i vissa fall behandlas utanför EU/EES.

När en överföring till ett land utanför EU/EES sker ska den omfattas av ett tillämpligt skydd enligt GDPR, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ett beslut om adekvat skyddsnivå.

7. Dina rättigheter

Beroende på vilken behandling som sker har du enligt GDPR bland annat rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas
• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära att felaktiga uppgifter rättas
• begära att uppgifter raderas
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot viss behandling
• i vissa fall få ut dina uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format

Om behandlingen bygger på samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.

Kontakta oss på integritet@flipjob.se om du vill använda någon av dina rättigheter.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

8. Automatiserat beslutsfattande och AI

Flipjob använder för närvarande inte dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för dig.

Flipjob erbjuder för närvarande inte CV-analys eller AI-baserad jobbmatchning.

Om funktioner för exempelvis CV-analys, AI-baserad matchning eller profilering införs kommer vi att uppdatera informationen om personuppgiftsbehandlingen innan sådana funktioner tas i bruk.

9. Säkerhet

Vi arbetar med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, ändring, förlust och annan otillåten behandling.

10. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när Flipjob förändras eller när regler och krav förändras.

Datumet högst upp på sidan visar när policyn senast uppdaterades. Vid betydande förändringar informerar vi användarna på lämpligt sätt.

11. Kontakt

Har du frågor om hur Flipjob behandlar personuppgifter kan du kontakta:

Anders Tisell
E-post: integritet@flipjob.se